<ご登録情報の取扱い等について>
■事業者の氏名又は名称
株式会社パソナYBS
代表取締役 樋口 善久
■個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者 管理部総務課
連絡先 E-mail: soudan@ybstaff.com
1.利用目的について
1.利用目的について
株式会社パソナYBS(以下、「パソナYBS」といいます)にご提供いただいた情報は、来社予約に関する準備、連絡、パソナYBSからの情報提供に利用します。 また、パソナYBSに派遣スタッフとしてご登録される場合、ご提供頂いた情報は、上記のほかに、選考、登録・採用合否判定、人事労務管理、給与・健康管理、安全管理、勤務状況の証明、派遣先若しくは派遣先になろうとする者、又は紹介先若しくは紹介先になろうとする者へのスキル・資格・経歴等の照会に対する通知、派遣先への就業状況確認等、業務請負・委託注文主への各種申請・報告等、パソナYBSの各種情報(福利厚生、教育研修等)、資料の送付、提供、グループ会社及び取引先会社の営業情報の送付、提供、その他、派遣業務、紹介業務管理等、及びこれらに準ずる目的に利用します。 また、派遣先による評価情報については人事労務管理、及びこれに準ずる目的に利用します。 また、パソナYBSに派遣スタッフとしてご登録される場合で紹介予定派遣のお仕事のご案内をご希望される方は、上記のほかに、紹介予定派遣における派遣先による選考に利用します。
2.第三者提供について
パソナYBSに派遣スタッフとしてご登録される場合、ご登録いただいた情報のうち、業務遂行能力等の情報については派遣先及び派遣先になろうとする者に提供することがあります。 また、派遣先及び派遣先になろうとする者は、パソナYBSが開示、提供した情報を派遣受け入れ上の労務管理、業務遂行能力等の確認等のために利用します。
3. 外部委託について
(1)パソナYBSに派遣スタッフとしてご登録される場合、派遣就労時の労務管理(給与計算等)を当社が個人情報保護体制について一定の水準に達していると認める委託先、及び健康保険組合に個人情報の委託を行う場合があります。
(2)上記以外の場合について、パソナYBSから個人情報の取扱いを外部委託することはありません。
4. 個人情報提供の任意性について
個人情報を提供していただくことは任意によるもので、何ら強制するものではありません。ただし、個人情報を提供いただけない場合には、利用目的に記載されたサービスをご利用できないことをご了承ください。
5. クッキー(Cookie)の使用について
当社ホームページでは、ご提供する情報やサービスを充実し、より便利に利用していただく等のために、クッキー(Cookie)を使用する場合があります。
6.開示請求、訂正、利用停止について
個人情報保護法に基づく、開示、訂正、不正な利用・取得・第三者提供時等の利用停止等についてパソナYBSは、管理部総務課が開示、訂正、利用停止等の対応を担当いたします。 お申出があった場合は、ご本人確認とご請求内容等が必要になりますので、パソナYBS所定の必要書類にご記入のうえお申出いただきます。 また、次のいずれかに該当する場合には、開示、訂正、利用停止等の対象になりません。
人事評価情報、人事考課結果、選考に関する情報、派遣先による評価等の情報、未発表の人事情報、法令又は会社の諸規則に違反する行為の調査に関わる情報。
その他、政令で定められている「個人情報の存否」が明らかになると本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれがある場合、又は公益その他の利益が害される等に該当する個人情報。
7.取得した個人情報の返却、廃棄について
ご提供いただいた情報は、不要になったとパソナYBSにより合理的に判断される場合、廃棄されます。 また退職若しくは登録取り消し(ご本人の申告による場合なのか、その他パソナYBSの登録取り消し規定によるかは問いません)に際し、又はその他でお申出があった場合でも、パソナYBSはご登録されたご本人及び第三者に、いかなる媒体によっても返却する義務を負いません。
紹介予定派遣における派遣先による選考に利用するためにいただいた履歴書・職務経歴書は、受領日から6ヶ月以内に廃棄し、いかなる媒体によっても返却いたしません。
8.個人情報のお問合せ窓口
相談、苦情については、当社管理部総務課宛てに文書でお申し出下さい。
株式会社 パソナYBS 管理部総務課
福岡県北九州市八幡西区黒崎3-2-8(〒806-0021)
個人情報保護管理者 管理部総務課
e-mail:soudan@ybstaff.com